آموزش اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی + فیلم

اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی و ارسال ایمیل ها از طریق هاست ایمیل یکی از مواردی هست که بعد از خریداری سرویس ارسال ایمیل باید انجام دهید تا تمامی ایمیل های شما از طریق این هاست ارسال شوند.

امروز ایمیل به یک جزئی جدانشدنی از کسب و کار های آنلاین تبدیل شده است و تقریبا اکثر کسب و کار های آنلاین و سازمان ها برای ارسال ایمیل های خود از هاست ایمیل استفاده میکنند.

هاست ایمیل چیست ؟

هاست ایمیل در واقع همانند سایر سرویس های میزبانی وب می باشد با این تفاوت که تنها برای ارسال و دیافت ایمیل راه اندازی و کانفیگ شده است تا بتوان از طریق آن ایمیل های مدنظر را سریعتر و بدون نگرانی از اسپم شدن ارسال کرد.

داشتن هاست مخصوص ایمیل و استفاده از آن کاملا اختیاری است و الزامی برای مدیران وب سایت ها برای استفاده از هاست ایمیل وجود ندارد . اما باتوجه به مزایایی که این سرویس و استفاده از آن دارد معمولا اکثر مدیران سایت ها و سازمان های بزرگ از این سرویس استفاده می کنند. اگر اطلاعات کافی در رابطه با سرویس میزبانی ایمیل ندارید می توانید مقاله هاست ایمیل چیست را مطالعه کنید.

اتصال هاست میزبانی ایمیل به هاست اصلی سایت بسیار آسان است و در این ویدئو سعی کردیم بصورت کامل نحوه این اتصال را به شما آموزش دهیم. شما میتوانید بعد از خرید هاست میزبانی ایمیل با مشاهده این فیلم نسبت به اتصال این هاست به هاست اصلی خود اقدام کنید.

مزایای هاست ایمیل

• استفاده از دامنه اختصاصی خود
• امکان ارسال به INBOX
• عدم نگرانی از اسپم شدن ایمیل ها
• افزایش اعتبار سازمان و کسب و کار شما
• مقرون به صرفه
• همیشه در دسترس
• امکان استفاده روی موبایل
• امکان استفاده توسط تمام کارمندان
• دسترسی از طریق اینترنت بصورت همیشگی
• پشتیبان گیری از تمامی ایمیل ها بصورت روزانه
• و بسیاری مزایای دیگر

نحوه اتصال  سرویس هاست ایمیل به سرویس میزبانی سایت

در این روش تفاوتی ندارد که شما از کنترل پنل دایرکت ادمین و یا سی پنل استفاده کنید . تنظیمات لازم را میتوانید در هر دو کنترل پنل اعمال کنید . توجه کنید که درصورت استفاده از CDN این روش مناسب شما نیست .

تعریف یا پیکربندی رکورد MX

1- ابتدا وارد هاست سی پنل میزبانی سایت خود شوید. برای یادگیری ورود به سی پنل مقاله آموزش ورود به سی پنل را مطالعه کنید.

2- در قسمت DOMAINS در داخل سی پنل وارد بخش zone Editor شوید.

3- بعد از ورود به قسمت zone editor برروی دکمه MX Record کلیک کنید تا پنجره ای به شکل پاپ آپ برای تنظیم رکورد MX باز شود.

4-با کلیک برروی MX RECORD پنجره ای همانند تصویر زیر باز خواهد شد که میتوانید تنظیمات لازم برای MX را انجام دهید.

• در قسمت priority شما باید یک اولویت را تعریف کنید . توجه کنید که هرچه مقدار عدد کمتر باشید نشانگر اولویت بیشتر است.
• در قسمت Destination نیز شما میبایست یک دامنه یا ساب دامین را وارد کنید که پیشنهاد ما mail.domain.com است . ( بجای domain.com دامنه خود را قرار دهید )

5-در نهایت برروی Add An MX Record کلیک کنید تا رکورد مورد نظر تنظیم شود.

تنظیم A رکورد برای اتصال هاست میزبانی ایمیل سازمانی به هاست میزبانی سایت

بعد از تنظیم رکورد MX نوبت به تنظیم A رکورد در سی پنل میرسد . وظیفه A رکورد درواقع اتصال نام دامنه به یک آدرس IP است.

1- برای تنظیم A رکورد مجددا به همان بخش DOMAIN در سی پنل مراجعه و برروی Zone Editor کلیک کنید.

2- سپس در قسمت zone editor برروی دکمه A Record کلیک کنید .

3- در نهایت در پنجره ای که بصورت پاپ آپ باز می شود در قسمت Name آدرس mail.domain.com را وارد کنید. و در قسمت Address آدرس IP هاست ایمیل را وارد کنید.

4-  برروی Add An A Record کلیک کنید تا رکورد مورد نظر اضافه شود.

تنظیمات SPF و DKIM برای اتصال سرویس ارسال ایمیل به هاست میزبانی سایت

تمام سرویس دهنده های ایمیل همانند جیمیل و یاهو برای اطمینان از قابل اعتماد بودن منبع ارسال ایمیل ها نیاز دارند که دامنه ارسال کننده ایمیل دارای رکورد spf و DKIM باشند . در سی پنل یک بخشی با نام Email Deliverability داریم که دقیقا وظیفه ایجاد و تنظیم این دو رکورد را برعهده دارد.

حال شما برای مشاهده SPF و DKIM در هاست ایمیل خود به ترتیب زیر عمل کنید :

• ابتدا وارد هاست ایمیل خود شوید.
• به قسمت EMAIL مراجعه کنید .
• سپس برروی Email Deliverability کلیک کنید.

در صفحه باز شده در مقابل دامنه ای که قصد مشاهده SPF و DKIM آنرا دارید برروی دکمه Manage کلیک کنید.

مجددا صفحه ای برای شما باز خواهد شد و به ترتیب Name و Value مربوط به DKIM و SPF را مشاهده خواهید کرد.

موراد نمایش داده شده را کپی کنید و به هاست اصلی میزبانی سایت خود برگردید . در قسمت zone rditor برروی دکمه Manager کلیک کنید. به انتهای لیست مراجعه کرده و هر کدام از فیلد های مربوط به SPF و DKIM را ویرایش و بروزرسانی کنید.

اتصال هاست ارسال ایمیل به هاست اصلی میزبانی سایت درصورت استفاده از CDN

درصورتی که از سرویس های CDN همچون کلودفلر یا ابر آروان و سایر CDN های مشابه استفاده میکنید دقیقا تمامی مراحلی که در بالا گفتیم را میبایست در پنل CDN خود تنظیم کنید .

• وارد پنل CDN مورد استفاده خود شوید.
• در بخش تنظیمات DNS ، رکورد MX و A را تنظیم کنید.
• از هاست ایمیل خود SPF و DKIM را کپی و در بخش های مربوطه تنظیم کنید.

در نهایت میتوانید بدون مشکل از سرویس میزبانی ایمیل خود استفاده کنید.

نکته : شما میتوانید در سرویس میزبانی ایمیل خود اکانت ایمیل های متنوع همون [email protected] را ایجاد کنید و از طریق این سرویس اقدام به ارسال ایمیل های خود کنید. درصورتی که نمی دانید چطور اکانت ایمیل باید بسازید میتوانید به مقاله ساخت اکانت ایمیل در سی پنل مراجعه کنید.

جمع بندی

از آنجایی که ارسال ایمیل در کسب و کار های آنلاین اهمیت فراوانی دارد نمیتوان از مزایای آن غافل شد. چرا که شما با این سرویس می توانید تمامی ایمیل های ارسالی خود را بدون مشکل به INBOX مخاطب خود ارسال کنید تا شانس دیده شدن ایمیل هایتان افزایش یابد.

دقت کنید که در هیچ یک از سرویس های میزبانی ایمیل شما مجاز به ارسال ایمیل های تبلیغاتی نیستید.

اگر بعد از مطالعه ای آموزش همچنان مشکل در نحوه اتصال سرویس ایمیل سازمانی خود به سرویس میزبانی سایت خود داشتید میتوانید از بخش نظرات با ما در ارتباط باشید .