تنظیم vacation messages در کنترل پنل دایرکت ادمین
یکی از امکانات بی نظیر دایرکت ادمین vacation messages است. با تنظیم vacation messages در هاست دایرکت ادمین میتوانید بدون نگرانی از عدم پاسخگویی به ایمیل ها از تعطیلات آخر هفته لذت ببرید. دیگر زمانی که شرکتتان تعطیل باشد یا به مرخصی بروید نگران از دست دادن مشتریانتان نخواهید بود.
vacation messages چیست و چه کاربردی برای سایت دارد ؟
تصور کنید یک سایت فروشگاهی دارید و شخصی از شما کالایی را خریده است اما شما مجبور شده اید به دلایلی فروشگاهتان را برای یک هفته تعطیل کنید یا برای مدت زمان کوتاهی به مسافرت بروید.
چه اتفاقی خواهد افتاد اگر مشتری سوالی در رابطه با محصولش داشته باشد و هر چه با فروشگاهتان تماس بگیرد و ایمیل بفرستد هیچ جوابی از طرف شما دریافت نکند؟ شاید اعتماد خود را به فروشگاهتان از دست بدهد.
همیشه به خاطر داشته باشید که رمز موفقیت در هر کسب و کاری در توجه به نیازهای مشتریان و پشتیبانی آن نهفته است. اگر میخواهید مشتریان وفاداری داشته باشید باید حتی در هنگام مسافرت یا مرخصی هم اول به فکر آنها باشید.
vacation messages امتیازی عالی برای سایت شماست تا بتوانید پیامی را تنظیم کنید که وقتی ساییتان تعطیل است یا در مسافرت به سر می برید با یک ایمیل خودکار مطلع شوند که تا چه تاریخی شما مرخصی هستید.
با این کار هم شما میتوانید از تعطیلاتتان بدون نگرانی لذت ببرید و هم مشتریانتان کلافه و سردرگم نخواهند ماند.
خُب تا اینجا فهمیدیم که vacation messages چیست و چه کاربردی دارد اما برای استفاده از ان باید ابتدا در هاستتان آن را تنظیم کنید.
مطالعه کنید : آموزش ساخت اکانت هاست در دایرکت ادمین
روش تنظیم vacation messages دایرکت ادمین
ابتدا باید به قسمت direct admin هاست خود وارد شوید. ( درصورت نیاز میتوانید از آموزش ورود به هاست دایرکت ادمین کمک بگیرید )
قسمت email management که برای ساخت اکانت ایمیل و مدیریت ایمیل ها در هاست دایرکت ادمین می باشد را پیدا کنید و روی ایکن vacation messages کلیک کنید.
در این قسمت در صورتی که قبلا ایمیلی برای زمان تعطیلات ساخته اید لیست ایمیل های تعطیلات نشان داده خواهد شد اما در صورتی که هنوز ایمیلی ساخته نشده این قسمت خالی خواهد بود.
برای ساخت ایمیل تعطیلات جدید روی گزینه set vacation message کلیک کنید.
vacation messages دایرکت ادمین
در این قسمت چند فیلد دیده می شود که باید آنها را کاملا پر کنید تا ایمیلتان تنظیم شود.
vacation account :
در این قسمت باید تعیین کنید که ایمیل تعطیلات از طریق چه اکانت ایمیلی ارسال شود. نام یک اکانت را که میخواهید از ان برای ارسال ایمیل استفاده کنید وارد کنید.
Subject prefix :
این قسمت برای تعیین پیشوند عنوان پیام است. به عنوان مثال اگر subject prefix واژه سابین سرور باشد هر بار که ایمیلی ارسال می شود در کنار عنوان و موضوع نامه کلمه سابین سرور نیز دیده خواهد شد.
Content type :
در این قسمت نوع محتوای ایمیل تعیین می شود که میتواند به صورت متنی یا HTML باشد. در حالت پیش فرض بصورت متنی text قرار دارد.
Frequency Reply :
در این قسمت میتوانید تعیین کنید که میخواهید ایمیل چند وقت یکبار ارسال شود و تناوب تکرار را تعیین می کند. در واقع در این قسمت تعیین می شود که بعد از ارسال ایمیل حداقل چقدر زمان باید بگذرد تا ایمیل بعدی ارسال شود بعنوان مثال هر 30 دقیقه، هر یکساعت ، هر 2 ساعت
vacation start :
زمان شروع مرخصی را در این قسمت باید تعیین کنید
vacation end :
زمان پایان یافتن مرخصی تان را در این قسمت وارد کنید
vacation message :
در این قسمت باید متنی که میخواهید با پیام ارسال شود را بنویسید.
پس از کامل کردن تمام موارد خواسته شده روی گزینه save کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
بدین ترتیب شما یک ایمیل مخصوص تعطیلات ساخته اید.
مطالعه کنید : ارسال پاسخ خودکار به ایمیل در دایرکت ادمین
روش حذف یا ویرایش vacation messages
گاهی ممکن است بعد از ساخت یک ایمیل تعطیلات یا vacation messages بخواهید آن را ویرایش کنید، مدت زمان مرخصی خود را کمتر یا بیشتر کنید یا حتی پیامتان را حذف کنید.
برای ویرایش پیامتان میتوانید روی گزینه modify کلیک کنید و فیلدهای مورد نظرتان را ویرایش کنید و پس از انجام ویرایش گزینه save را کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.
در صورتی که میخواهید پیام vacation خود را حذف کنید پیام مورد نظر را ابتدا انتخاب کنید. پس از انتخاب پیام نوار مشکی رنگی ظاهر می شود که روی ان دکمه delete قرار دارد. روی دکمه delete کلیک کنید تا پیامتان حذف شود.
امیدوارم این اموزش برایتان مفید واقع شده باشد. در صورتی که سوال، انتقاد یا پیشنهادی دارید میتوانید از قسمت نظرات در پایین این آموزش یا از طریق بخش تماس با ما در میان بگذارید.
اگر سوالی در رابطه با تنظیم vacation messages دایرکت ادمین داشتید میتوانید از بخش نظرات با ما در ارتباط باشید.
بدون نظر