هاست ایمیل چیست ؟ هاست ایمیل در واقع یک سرویس میزبانی می باشد که توسط شرکت های میزبانی وب برای میزبانی و ارسال و دریافت ایمیل های اختصاصی ارائه می شود.
هاست میزبانی ایمیل دقیقا مشابه دیگر سرویس های میزبانی است با این تفاوت که بصورت اختصاصی برای میزبانی و ارسال و دریافت ایمیل با استفاده از نام دامنه شما راه اندازی و کانفیگ شده است.
هاست ایمیل چیست و چه کاربردی دارد ؟
هاست فضایی برای ذخیره و نگهداری تمامی اطلاعات سایت شما می باشد و حال به زبان ساده تر هاست ایمیل دقیقا فضایی برای ذخیره و نگهداری اطلاعات مربوط به ایمیل های ارسالی و دریافتی شما می باشد.
در حقیقت اگر شما از ایمیل برای ارتباط با مشتریان خود ، ارسال ایمیل های تبلیغاتی ، ارسال خبرنامه و یا کد تخفیف و سایر موارد استفاده می کنید به مرورزمان حجم این ایمیل ها افزایش خواهد یافت و در نهایت موجب افزایش حجم مصرفی هاست میزبانی سایت شده و طبیعتا برروی سرعت وبسایت شما تاثیر خواهد گذاشت.
در این شرایط بهتر است که شما سرویسی جداگانه برای میزبانی ایمیل های خود تهیه کنید تا دیگر نگران افزایش حجم مصرفی سرویس اصلی میزبانی سایت خود نباشید.
بنابر این اگر ایمیل مهمترین راه ارتباطی شما با مشتریانتان است خرید هاست ایمیل برای کسب و کارتان از ضروری ترین کارهاست.
ایمیل شرکتی و تجاری چیست؟
ایمیل شرکتی و تجاری یک آدرس ایمیل اختصاصی است که بهطور ویژه برای کسب و کار ها ایجاد می شود و با نام دامنه سایت شما همخوانی دارد. به عنوان مثال، ایمیل info[AT]sabinserver.com یک نمونه از ایمیل شرکتی است که با استفاده از دامنه سابین سرور ایجاد شده است.
این نوع ایمیل ها مستقیماً روی هاست کسب و کار تنظیم میشوند و از سرویسدهندههای عمومی مانند جیمیل یا یاهو برای ساخت آنها استفاده نمیشود. با استفاده از هاست ایمیل شرکتی و تجاری، برند شما هویت حرفه ای تری پیدا می کند و ارتباطات تجاری شما به شکلی سازمان یافته و امن تر مدیریت میشوند.
برای ساخت ایمیل تجاری، شیوههای مختلفی وجود دارد؛ به عنوان مثال شما میتوانید از طریق کنترل پنل هاست میزبانی وبسایت خود جهت ایجاد ایمیل شرکت اقدام کنید و یک ایمیل با نام دامنه سایت خود داشته باشید. اما اگر بخواهید میزبانی ایمیلهای شما مجزا از هاست اصلی وبسایت باشد، در این صورت باید از هاست ایمیل که مخصوص ارسال ایمیلهای تجاری و سازمانی است استفاده کنید.
هاست ایمیل مناسب چه کسانی است ؟
همانطور که بالاتر اشاره کردیم استفاده از سرویس میزبانی ایمیل برای مدیران کسب و کار ها ضروری است. اما نه برای همه مدیران بلکه تعدادی از آنها.
- درصورتی که شما مدیر و مالک یک سایت فروشگاهی و یا خدماتی هستید و بصورت دوره ای یا ماهانه ایمیل های مربتط با فاکتورهای خرید ، ثبت سفارش ، پیگیری تمدید و …. را برای مشتریان خود ارسال میکنید.
- اگر مدیر و مالک شرکت و سازمانی هستید که همواره شما و کارمندانتان برای ارتباط با مشتریانتان نیازمند ارسال ایمیل هستند.
- اگر به دنبال حرفه ای جلوه دادن هویت برندتان هستید و میخواهید بصورت اختصاصی از نام برندتان در آدرس ایمیل استفاده کنید.
- برای شما اهمیت فراوانی دارد که تمامی ایمیل های ارسالیتان در InBox مخاطبین قرار گیرد.
- اگر از دریافت ایمیل های تبلیغاتی و اسپم خسته شده است.
بهترین راه کاری برایتان استفاده از سرویس ایمیل است و به عنوان مدیر کسب و کار و سازمان ضروری است که از هاست ایمیل استفاده کنید.
پیشنهاد مطالعه : رفع خطای نوشتن پرونده روی دیسک با خطا مواجه شد در وردپرس
آیا برای ساخت ایمیل شرکتی سفارش و استفاده از هاست ایمیل شرکتی نیاز است؟
برای ساخت ایمیل شرکتی، داشتن هاست ایمیل شرکتی ضروری نیست اما میتوانید در استفاده از هاست ایمیل شرکتی از مزایای بیشتری برخوردار شوید. یکی از اصلیترین مزایای داشتن ایمیل شرکتی، بهرهمندی از نام دامنه وبسایت شما در آدرس ارسالکننده ایمیل است که یک جنبه حرفهای به ایمیلها و شرکت شما القا میکند.
از دیگر مزایای داشتن ایمیل سازمانی و شرکتی، امکان مدیریت ایمیلها به شکل سادهتر، ارسال و دریافت ایمیلها، عدم اسپم شدن ایمیلها و … است.
در هاستهای اشتراکی، باتوجه به میزبانی انبوه انواع وبسایتها، امکان بلکلیست شدن آیپی سرور میزبان و اسپم شدن ایمیلهای ارسالی کسبوکارها بسیار زیاد است. اما در هاست ایمیل سازمانی، باتوجه به اینکه این سرویس تنها به جهت میزبانی و ارسال و دریافت ایمیل استفاده میشود، تمامی فرآیندهای ارسال و دریافت بهصورت دائمی مانیتور شده و احتمال بلکلیست شدن و اسپم شدن ایمیلها بسیار کمتر از هاست اشتراکی است.
در حالت کلی شما میتوانید از هاست اصلی وبسایت خود برای ارسال و دریافت ایمیلهایتان استفاده کنید، اما اگر به دنبال فعالیت حرفهای هستید، قطعاً بهترین گزینه برای کسبوکار شما استفاده از هاست ایمیل میباشد.
مزایای استفاده از هاست میزبانی ایمیل
- افزایش اعتبار سازمان و کسب و کار شما
- امکان استفاده از دامنه اختصاصی برای ارسال و دریافت ایمیل ها
- قابلیت ارسال به اینباکس ایمیل مخاطبان
- قابلیت عدم دریافت ایمیل های اسپم
- افزایش اگاهی از برند شما
- امنیت بالا
- امکان افزایش فضای ذخیره سازی
- پشتیبانی گیری روزانه از ایمیل ها
- امکان استفاده توسط تمام کارمندان
- امکان استفاده برروی کامپیوتر و موبایل
- و بسیاری مزایای دیگر ….
5 دلیل برای استفاده از هاست میزبانی ایمیل
اگر قصد استفاده از هاست ایمیل دارید بهتر است پیش از ثبت سفارش، 5 دلیل مهم که باید توجه کافی به آن داشته باشید را مطالعه کنید.
1- به روز بودن و آپتایم بالا
در تمامی سرویس های میزبانی وب و ایمیل استفاده از زیرساخت های بروز و داشتن آپتایم بالا اهمیت فراوانی دارد . چرا که نبود زیرساخت لازم و استفاده از سخت افزار ها و نرم افزار های قدیمی و همچنین عدم در دسترس بودن سرویس میتواند خسارات جبران ناپذیری را به کسب و کار ها وارد کند.
2- امنیت سرویس میزبانی ایمیل
امنیت سرویس های وب میل معمولی همانند هاست ایمیل نیست . اگر از وب میل معمولیاستفاده می کنید سرویس هاست ایمیل امنیت بسیار بالاتری نسبت به آن دارد. چرا که این سرویس بصورت کاملا تخصصی و حرفه ای برای این منظور بهینه سازی شده است .
در سرویس میزبانی ایمیل تلاش شده است تا بصورت کامل امنیت سرویس شما و ایمیل های شما تامین شود.
3- پشتیبانی 24 ساعته کاملا واقعی
یکی از چالش های مدیران سایت ها و استفاده کنندگان از سرویس های ایمیل بروزمشکلات فنی و عدم ارسال یا دریافت ایمیل ها می باشد . بودن یک پشتیبان حرفه ای و کار بلد در چنین مواقعی ، قوت قلبی برای شما خواهد بود تا بتوانید با خیالی آسوده نسبت به حل مشکل اقدام کنید.
سرویس هاست ایمیل سازمانی سابین سرور دارای پشتیبانی 24 ساعته است و درصورت بروزمشکل در ارسال و دریافت ایمیل ها شما میتوانید با پشتیبانی در ارتباط باشید.
پیشنهاد مطالعه : آموزش تنظیم ساعت وردپرس
4- قابلیت ذخیره سازی ایمیل ها
هاست ایمیل نیز همانند سایر سرویس های میزبانی دارای فضای ذخیره سازی مشخصی می باشد که به شما امکان ذخیره و نگهداری تمامی ایمیل های ارسالی و دریافت را می دهد. فضای ارائه شده قابلیت ارتقاء در هر لحظه از شبانه روز دارد و در صورت نیاز میتوانید سرویس های خود را به پلن های بالاتر ارتقاء دهید.
5- استفاده از نام دامنه اختصاصی شما
یکی از بهترین مزایای هاست ایمیل قابلیت استفاده از دامنه شخصی شما برای ارسال ایمیل ها است . درواقع شما این امکان را دارید که ایمیل ها را با نام برند خود و دامنه خود ارسال کنید.
بعد از ثبت سفارش و فعال شدن هاست ایمیل و اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی سایت خود شما میتوانید ایمیل ها را domain.com سایت خود ارسال کنید. به عنوان نمونه میتوانید ایمیل هایتان را از آدرس info[AT]domain.com ارسال کنید.
آموزش ساخت ایمیل شرکتی به صورت گام به گام
مراحل ساخت ایمیل شرکتی بسیار ساده است و در کنترلپنلهای سیپنل و دایرکتادمین تقریباً یکسان است و نیاز به طی کردن روند مشابهی دارد. در اینجا، به توضیح مراحل ساخت ایمیل شرکتی در سیپنل میپردازیم.
پیش از شروع، بهتر است بدانید که انجام این مراحل از طریق رایانه یا دسکتاپ به مراتب آسانتر از گوشی موبایل است و از دردسرهای احتمالی جلوگیری میکند.
گام اول: ورود به پنل هاست
ابتدا از طریق پنل کاربری هاست خود یا دسترسیهای ارسال شده (لینک ورود، نام کاربری، رمز عبور) از طرف هاست وارد اکانت سیپنل یا دایرکتادمین خود شوید.
گام دوم: ورود به بخش ایمیل اکانت
پس از ورود به پنل دایرکتادمین یا سیپنل به دنبال گزینه ایمیل اکانت (Email Accounts) بگردید و روی آن کلیک کنید. در صورت نیاز میتوانید کلمه ایمیل اکانت را به انگلیسی یا فارسی سرچ کنید و راحتتر آن را پیدا کنید.
گام سوم: انتخاب گزینه افزودن و ساخت اکانت
پس از ورود به بخش ایمیل اکانت کافیست روی گزینه ADD، CREATE یا افزودن کلیک کنید. پس از کلیک پنجرهای باز میشود که شامل انتخاب آدرس ایمیل است که باید نامی مثل: INFO، MANAGER، SUPPORT را وارد کنید.
در فیلدهای بعدی میتوانید حجم فضای ایمیل را انتخاب کنید و در نهایت یک رمز عبور جهت ورود به اکانت ایمیل انتخاب کنید و پس از آن روی دکمه CREATE یا افزودن کلیک کنید.
در نهایت یک پیام موفقیت برای شما ارسال شده و ساخت ایمیل شرکتی شما با موفقیت انجام میشود.
گام چهارم: ورود به اکانت ایمیل شرکتی
حال که موفق به ساخت ایمیل شرکتی خود شدید میتوانید از طریق پنجره ایمیل اکانت روی CHECK EMAIL کلیک کنید و با استفاده از نام کاربری و رمز عبور تعیین شده در گام قبلی وارد اکانت ایمیل شرکتی خود شوید و از ارسال و دریافت اطلاعات به راحتی بهرهمند شوید.
جمع بندی
در این مقاله گفتیم که هاست ایمیل چیست و چه دلایلی برای استفاده از هاست ایمیل وجود دارد. پس اگر دارای وب سایت و کسب و کار آنلاین هستید و یا مدیر سازمان هستید و اصلی ترین شیوه ارتباطی شما با مشتریان ارسال ایمیل است بهترین گزینه برایتان استفاده از سرویس میزبانی ایمیل برای ارسال ایمیل و دریافت ایمیل بصورت معتبر می باشد.
سوالات متداول
آیا برای داشتن ایمیل شرکتی، حتماً باید هاست ایمیل مجزا بخریم؟
خیر، داشتن هاست ایمیل شرکتی ضروری نیست و شما میتوانید از طریق کنترلپنل هاست اصلی وبسایت خود نیز ایمیل شرکتی بسازید؛ اما در هاستهای اشتراکی احتمال اسپم شدن و بلکلیست شدن آیپی وجود دارد، در حالی که هاست ایمیل سازمانی به دلیل مانیتورینگ دائمی و پایداری بالا، از اسپم شدن پیامها جلوگیری میکند.
ایمیل شرکتی و تجاری چه تفاوتی با سرویسهایی مثل جیمیل و یاهو دارد؟
ایمیل شرکتی با نام دامنه اختصاصی سایت شما ایجاد میشود (مانند info@domain.com) و مستقیماً روی هاست تنظیم میشود، در حالی که جیمیل و یاهو سرویسهای عمومی و رایگان هستند. استفاده از ایمیل اختصاصی موجب افزایش اعتبار برند، هویت حرفهای و مدیریت امنتر ارتباطات میشود.
چه نامهایی برای ساخت آدرس ایمیل شرکتی مناسبتر است؟
برای ساخت آدرس ایمیل معمولاً از شناسههای استاندارد متناسب با بخشهای سازمان مانند INFO، SUPPORT یا MANAGER استفاده میشود.
