ایمیل شرکتی و تجاری چیست؟

ایمیل شرکتی و تجاری یک آدرس ایمیل اختصاصی است که به‌طور ویژه برای کسب ‌و کار ها ایجاد می‌ شود و با نام دامنه سایت شما همخوانی دارد. به عنوان مثال، ایمیل info[AT]sabinserver.com یک نمونه از ایمیل شرکتی است که با استفاده از دامنه سابین سرور ایجاد شده است. این نوع ایمیل ‌ها مستقیماً روی هاست کسب ‌و کار تنظیم می‌شوند و از سرویس‌دهنده‌های عمومی مانند جیمیل یا یاهو برای ساخت آن‌ها استفاده نمی‌شود . با استفاده از هاست ایمیل شرکتی و تجاری ، برند شما هویت حرفه ‌ای ‌تری پیدا می‌ کند و ارتباطات تجاری شما به شکلی سازمان‌ یافته و امن ‌تر مدیریت می‌شوند. در ادامه با هاست ایمیل شرکتی و مراحل ساخت ایمیل شرکتی آشنا خواهید شد.

برای ساخت ایمیل تجاری، شیوه های مختلفی وجود دارد، به عنوان مثال شما میتوانید از طریق کنترل پنل هاست میزبانی وب سایت خود، جهت ایجاد ایمیل شرکت اقدام کنید و یک ایمیل با نام دامنه سایت خود داشته باشید. اما اگر بخواهید میزبانی ایمیل های شما مجزا از هاست اصلی وبسایت شما باشد، در این صورت باید از هاست ایمیل که مخصوص ارسال ایمیل های تجاری و سازمانی است استفاده کنید. در این مقاله سعی کرده ایم بصورت دقیق ایمیل تجاری و مزایا و معایب آن و در انتها نحوه ساخت آن را به شما آموزش دهیم.

هاست ایمیل شرکتی یا میزبانی ایمیل شرکتی چیست؟

هاست ایمیل یا میزبانی ایمیل، سرویسی است که توسط شرکت‌های هاستینگ ارائه می‌شود و با سرویس‌های ایمیل رایگان مانند یاهو و گوگل تفاوت‌های قابل‌توجهی دارد. یکی از مهم‌ترین تفاوت‌ها، امکان ایجاد آدرس ایمیل با دامنه اختصاصی کسب ‌و کار شماست. به عنوان مثال ، آدرس ایمیل در قالب info[AT]sabinserver.com یک ایمیل تجاری است که با استفاده از دامنه سابین سرور ایجاد گردیده و در جهت اهداف این شرکت مورد استفاده قرار میگیرد.

ایمیل شرکتی می‌تواند هویت برند شما را تقویت کند و اعتبار بیشتری به کسب‌وکارتان ببخشد. میزبانی ایمیل به این صورت عمل می‌کند که ایمیل‌های دریافتی و ارسالی شما توسط یک سرور ایمیل اختصاصی یا مشترک مدیریت می‌شوند و بصورت کلی مجزا از سرویس میزبانی وبسایت اصلی شما هستند. این سرویس‌ها امکانات پیشرفته‌ای مانند امنیت بیشتر و فضای ذخیره‌سازی وسیع‌تری را در اختیار کاربران قرار می‌دهند.

از اصلی ترین مزایای استفاده از هاست ایمیل میتوان به امکان ارسال صد در صدی ایمیل های سازمانی به اینباکس مشتریان و مخاطبین اشاره کرد. هاست ایمیل باتوجه به ویژگی های که دارا می باشد، احتمال اسپم شدن ایمیل های شرکت و سازمان شما را تا حد قابل توجهی کاهش داده و موجب برقراری حتمی ارتباط شما با مخاطبین از طریق ایمیل می شود.

پیشنهاد مطالعه : نکات کلیدی برای انتخاب بهترین هاست ایمیل

ویژگی ساخت ایمیل شرکتی و تجاری

هاست ایمیل شرکتی ویژگی هایی دارد که آن را از سایر سرویس های ایمیل رایگان مانند جیمیل و یاهو متمایز می کند. این ویژگی ها به شرکت ها و کسب و کارهای آنلاین کمک می کند تا ایمیل های حرفه ای، امن و کارآمدی را به مشتریان و مخاطبین خود ارسال کنند. در ادامه برخی از مهم ترین ویژگی های ایمیل شرکتی را عنوان کرده ایم :

• استفاده از نام دامنه کسب و کار آنلاین شما
• امنیت در ارسال ایمیل ها
• عدم اسپم شدن ایمیل های ارسالی
• ارسال و دریافت سریع ایمیل
• مدیریت آسان و ساده تر ایمیل ها
• قابلیت اطمینان و پایداری بالا
• فضای ذخیره سازی کافی
• پشتیبانی فنی 24 ساعته
• و بسیاری موارد دیگر.

خرید هاست ایمیل با این ویژگی ها به شرکت ها و کسب و کار های آنلاین کمک می کند تا ارتباطات ایمیلی موثر و قدرتمندی داشته باشند و تصویر حرفه ای کسب و کار خود به مخاطبین ارائه کنند.

آیا برای ساخت ایمیل شرکتی خرید هاست ایمیل شرکتی نیاز است؟

برای ساخت ایمیل شرکتی، داشتن هاست ایمیل شرکتی  ضروری نیست  اما با خرید هاست ایمیل شرکتی میتوانید از مزایای بیشتری برخوردار شوید. یکی از اصلی ترین مزایای داشتن ایمیل شرکتی، بهره مندی از نام دامنه وبسایت شما در آدرس ارسال کننده ایمیل است که یک جنبه حرفه ای به ایمیل ها وشرکت شما القا می کند. از دیگر مزایای داشتن ایمیل سازمانی و شرکتی، امکان مدیریت ایمیل ها به شکل ساده تر، ارسال و دریافت ایمیل ها، عدم اسپم شدن ایمیل ها و … است.

در هاست های اشتراکی، باتوجه به میزبانی انبوه انواع وبسایت ها، امکان بلک لیست شدن ای پی سرور میزبان، و اسپم شدن ایمیل های ارسالی کسب و کار ها بسیار زیاد است. اما در هاست ایمیل سازمانی، باتوجه به اینکه این سرویس تنها به جهت میزبانی و ارسال و دریافت ایمیل استفاده می شود، تمامی فرایند های ارسال و دریافت بصورت دائمی مانیتور شده و احتمال بلک لیست شدن و اسپم شدن ایمیل ها بسیار بسیار کمتر است هاست اشتراکی است.

در حالت کلی شما میتوانید از هاست اصلی وبسایت خود برای ارسال و دریافت ایمیل هایتان استفاده کنید، اما اگر به دنبال فعالیت حرفه ای هستید، قطعا بهترین گزینه برای کسب و کار شما استفاده از هاست ایمیل می باشد.

آموزش ساخت ایمیل شرکتی به صورت گام به گام

مراحل ساخت ایمیل شرکتی بسیار ساده است و در کنترل‌پنل‌های سی‌پنل و دایرکت تقریباً یکسان است و نیاز به طی کردن روند مشابهی دارد. در اینجا، به توضیح مراحل ساخت ایمیل شرکتی  در سی‌پنل می‌پردازیم. پیش از شروع، بهتر است بدانید که انجام این مراحل از طریق رایانه یا دسکتاپ به مراتب آسان‌تر از گوشی موبایل است و از دردسرهای احتمالی جلوگیری می‌کند.

بنابراین، برای ساخت ایمیل شرکتی پیشنهاد می‌شود که از رایانه استفاده کنید تا فرآیند به‌صورت دقیق و سریع‌تر انجام شود.

گام اول ورود به پنل هاست

ابتدا از طریق پنل کاربری هاست خود یا دسترسی های ارسال شده (لینک ورود ، نام کاربری ، رمزعبور )از طرف هاست وارد اکانت سی پنل یا دایرکت ادمین خود شوید و طبق گام های بعدی که توضیح داده شده پیش بروید.

درصورتی که نیاز به آموزش و راهنمایی بیشتر برای ورود به هاست سی پنل دارید، میتوانید آموزش ورود به سی پنل را در وبلاگ سابین سرور مطالعه کنید. در این آموزش بصورت کامل چند روش ورود به هاست سی پنل را به شما آموزش داده ایم.

 گام دوم  ورود به بخش ایمیل اکانت

پس از رود به پنل دایرکت ادمین یا سی پنل به دنبال گزینه ایمیل اکانت بگردید و روی آن کلیک کنید. درصورت نیاز می توانید کلمه ایمیل کانت رو به انگلیسی یا فارسی سرچ کنید و راحت تر آن را پیدا کنید.

گام سوم انتخاب گزینه افزودن

پس از رورد به بخش ایمیل اکانت کافیست روی گزینه ADD ، CREATE یا افزودن کلیک کنید. پس از کلید پجره ای باز می شود که شامل انتخاب آدرس ایمیل است که باید نامی مثل : INFO , MANAGER , SUPPORT را وارد کنید.

در فیلد های بعدی میتوانید حجم فضای ایمیل را انتخاب کنید و در نهایت یک رمز عبور جهت ورود به اکانت ایمیل انتخاب کنید.

و پس از آن روی دکمه CREATE یا افزودن کلیک کنید. در نهایت یک پیام موفقیت برای شما ارسال شده و ساخت ایمیل شرکتی شما با موفقیت انجام می شود.

گام چهارم ورود به اکانت ایمیل شرکتی

حال که موفق به ساخت ایمیل شرکتی خود شدید میتوانید از طریق پنجره ایمیل اکانت روی CHECK EMAIL  کلیک کنید و با استفاده از نام کاربری و رمزعبور تعیین شده در گام قبلی وارد اکانت ایمیل شرکتی خود شوید و از ارسال و دریافت اطلاعات به راحتی بهره مند شوید.

درصورتی که نیازمند آموزش های بیشتر در رابطه با ورود به وب میل در سی پنل هستید، پیشنهاد میکنیم حتما آموزش ورود به وب میل سی پنل را در وبلاگ سابین سرور مطالعه کنید. در این آموزش چند روش برای ورود به اکانت ایمیل در سی پنل را آموزش داده ایم.

پیشنهاد مطالعه : آموزش اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی

سخن آخر : ایمیل شرکتی چیست

در پایان، ایمیل شرکتی به عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای ارتباطی در دنیای کسب و کار مدرن اهمیت بسیار بالایی دارد. استفاده از یک آدرس ایمیل حرفه‌ای با دامنه اختصاصی، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا اعتبار خود را در مقابل مشتریان و همکاران تجاری افزایش دهند. این نوع ایمیل‌ها نه تنها حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسند، بلکه امکان مدیریت بهتر ارتباطات، امنیت بالاتر و دسترسی به ویژگی‌های بیشتری را فراهم می‌کنند که در سرویس‌های رایگان کمتر وجود دارند.

ساخت یک ایمیل شرکتی حرفه‌ای شامل انتخاب هاست ایمیل مناسب، تنظیم دامنه اختصاصی و ایجاد حساب‌های ایمیل برای کارمندان است. با انتخاب هاستی که امنیت، پایداری و پشتیبانی قوی را ارائه می‌دهد، می‌توان ارتباطات تجاری را بهینه کرد و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری نمود. در این فرآیند، انتخاب یک سرویس‌دهنده ایمیل معتبر مانند شرکت سابین سرور می‌تواند به بهبود کارایی و اطمینان ارتباطات کمک کند.

به طور کلی، با توجه به رقابت در بازارهای امروزی، ایمیل شرکتی یکی از پایه‌های اصلی موفقیت در هر کسب و کاری است. با ایجاد و مدیریت صحیح ایمیل‌های شرکتی، شرکت‌ها می‌توانند ارتباطات حرفه‌ای و مؤثری داشته باشند که به تقویت برند و رشد کسب و کار کمک می‌کند.