بهترین هاست ایمیل موضوعی است که امروز قصد داریم در این مقاله به آن بپردازیم. در دنیای دیجیتال امروز، ارتباطا ایمیلی یکی از رکن های اصلی موفقیت هر کسب و کاری به شمار می رود. چرا که بسیاری از افراد حداقل یک حساب ایمیل برروی کامپیوترهای شخصی خود و یا تلفن های همراهشان دارند و مرتب ایمیل های دریافتی را مورد بررسی قرار میدهند.
همچنین امروزه یکی از شیوه های برقراری ارتباط بصورت مکتوب و قابل استناد، ارسال ایمیل است که توسط بسیاری از کسب و کارهای خصوصی و دولتی مورد استفاده قرار میگیرد. انتخاب و خرید هاست ایمیل مناسب می تواند تاثیر قابل توجهی در بهبود کارایی و افزایش سطح ارتباطات شما و کسب و کارتان داشته باشد.
در این مقاله به معرفی بهترین هاست ایمیل میپردازیم و دلایل انتخاب و استفاده از هاست ایمیل را مورد بررسی قرار میدهیم تا بتوانید با خیالی آسوده از این شیوه ارتباطی در کسب و کار خود استفاده کنید.
آنچه در این مقاله میخوانید :
هاست ایمیل یکی دیگر از انواع خدمات میزبانی است که توسط بسیاری از شرکت های هاستینگ ارائه می شود. متاسفانه ما ایرانیان رابطه ای ضعیف با ارتباط ایمیلی داریم اما در سطح جهان تقریبا یکی از شیوه های ارتباطی مرسوم و مورد استفاده به شمار می رود. خرید هاست ایمیل با استفاده از نام دامنه کسب و کار شما، این امکان را برایتان فراهم خواهد کرد که بتوانید با نام تجاری و نام کسب و کار خود ایمیل های رسمی و معتبرتان را به دست مخاطبین خود برسانید.
هاست ایمیل یا میزبانی ایمیل چیست ؟
هاست ایمیل یکی از انواع سرویس های میزبانی است . در حقیقیت هاست یک فضای ذخیره سازی برای اطلاعات و فایل ها می باشد. زمانی که شما اقدام به خرید هاست می کنید، در واقع یک فضا و منابع از یک سخت افزار ( سرور مستقر در دیتاسنتر ) به شما ارائه می شود تا بتوانید اطلاعات و فایل های خود را برروی آن ذخیره، وبسایت و یا اپلیکشن خود را روی آن راه اندازی کنید.
دقیقا زمانی که اقدام به خرید هاست ایمیل سازمانی می کنید، یک فضای ذخیره سازی از یک سرور به شما ارائه می شود و شما با استفاده از پنل های تحت وب ( وبمیل ) میتوانید ایمیل هایتان را ارسال و دریافت کنید.
ممکن است به این سوال نیز فکر کنید که از همان هاست وبسایت و کسب و کارتان برای ایمیل های خود استفاده کنید! بله این مورد قابل انجام است . اما به این نکته توجه کنید که با گذشت زمان و با افزایش حجم ایمیل های ارسالی و دریافت، فضای بیشتری از سرویس میزبانی وبسایت شما اشغال خواهد شد و درنهایت سرعت لود وبسایت شما تحت تاثیر قرار میگیرد. لذا بهترین گزینه در چنین شرایطی انتخاب بهترین هاست ایمیل است.
ما پیش از این در وبلاگ سابین سرور، مقاله ای با موضوع هاست ایمیل چیست منتشر کرده ایم که میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با سرویس میزبانی ایمیل به این مقاله مراجعه کنید.
چرا انتخاب هاست ایمیل مناسب اهمیت دارد؟
انتخاب هاست ایمیل مناسب به چندین دلیل مختلف اهمیت بسیار زیادی دارد که در در ادامه به هریک از آنها اشاره خواهیم کرد. اما بصورت کلی انتخاب یک هاست ایمیل مناسب میتوانید تاثیر بسزایی در عملکرد کسب و کار شما و افزایش اعتبار برند شما داشته باشد. توجه داشته باشید که با انتخاب یک هاست ایمیل مناسب، تمامی ایمیل های ارسالی شما به اینباکس مخاطبین ارسال خواهند شد و هیچ یک از ایمیل های ارسالیتان اسپم نمی شود. این یعنی احتمال خوانده شدن ایمیل های شما تا 99 درصد افزایش خواهد یافت.
در ادامه به برخی از نکات و دلایل مهم میپردازیم که میتوانند بدر موفقیت کسب و کار شما تاثیر بسزایی داشته باشند.
1- ارتباط پایدار و قابل اعتماد
ایمیل یکی از ابزارهای اصلی ارتباط در بین کسب و کارها و سازمان های مختلف است. یک هاست ایمیل مناسب باید توانایی ارسال، دریافت ایمیل ها را بدون تاخیر و اختلال داشته باشد. بهترین هاست ایمیل باید دارای پایداری ( Uptime ) 99.99 درصدی داشته باشد. چرا که برقرار بودن مسیر ارتباطی برای کسب و کار ها اهمیت فراوانی دارد.
2- امنیت
امنیت اطلاعات در دنیای دیجیتال اهمیت فراوانی دارد. ایمیل ها ممکن است حاوی اطلاعات محرمانه و حساسی باشند. یک سرویس میزبانی ایمیل باید دارای امنیت کافی جهت رعایت امنیت محرمانگی اطلاعات را دارد باشد و از شیوه های مختلف امنیتی بهره ببرد. هاست ایمیل باید از فناوری های امنیتی پیشرفته همچون رمزنگاری SSL/TLS، احرازهویت دو مرحله ای، فیتلرهای ضد اسپم و….. استفاده کند تا از حریم خصوصی و امنیت داده های شما محافظت کند.
3- مقرون به صرفه بودن
هزینه ها نقش مهمی در انتخاب هاست ایمیل مناسب دارند. یک هاست ایمیل باید دارای صرفه اقتصادی برای مصرف کننده آن باشد. انتخاب یک هاست ایمیل مناسب و انعطاف پذیر، می تواند به صرفه جویی در هزینه های نهایی کسب و کار شما کمک فراوانی کند. همچنین باید هاست ایمیل تمامی ویژگی ها و امکانات لازم برای ارسال ایمیل را داشته باشد.
4- پشتیبانی فنی 24 ساعته
همانطور که گفتیم ایمیل یکی از شیوه های ارتباطی معتبر و قابل توجه دربین کسب و کارها و سازمان ها است. یکی از ملاک های مهم در انتخاب بهترین هاست ایمیل سازمانی ، دارا بودن پشتیبانی 24 ساعته می باشد تا در صورت بروز هرگونه مشکل فنی در ارسال و دریافت ایمیل ها، نسبت به رفع مشکلات بتوان سریعا اقدام کرد. لذا در انتخاب بهترین هاست ایمیل به این نکته توجه فراوانی داشته باشد.
چرا باید از هاست ایمیل استفاده کنیم ؟
اگر یکی از راه های ارتباطی شما با مشتریان، ارسال ایمیل های تبلیغاتی، ارسال کد های تخفیف، ارسال رسید های خرید و…. از طریق ایمیل می باشد، قطعا بهترین گزینه برای شما انتخاب بهترین هاست ایمیل سازمانی است. چرا که با استفاده از این سرویس، تمامی ایمیل های شما با ارعتبار بالایی ارسال خواهند شد و هرگز ایمیل های ارسالی در پوشه spam مخاطبین شما قرارنخواهند گرفت.
از دیگر دلایل مهم در انتخاب و استفاده از هاست ایمیل برای ارسال ایمیل های کاری و کسب و کارتان، اشتراکی بودن سرویس های میزبانی وبسایت ها است. باتوجه به اینکه اکثر کسب و کار ها جهت میزبانی وبسایت های خود از هاست اشتراکی استفاده میکنند، به علت بالابودن حجم ارسال های ایمیل در این سرویس ها، معمولا ای پی سرور های میزبانی اشتراکی، در بلک لیست قرار دارند و به همین جهت ایمیل های ارسالی به عنوان spam شناسایی شده و گاها یا ارسال نمی شوند و یا در پوشه اسپم مخاطبین قرار میگیرند. به منظور جلوگیری از بروز این انتفاق ناخوش آیند، انتخاب بهترین سرویس میزبانی ایمیل، بسیار مهم و قابل توجه است.
نکات مهم در خرید بهترین هاست ایمیل
حالا که دانستیم هاست ایمیل چیست و چه کاربرد هایی دارد، میتوانیم به نکات مهم در خرید هاست ایمیل بپردازیم و بررسی کنیم که در زمان انتخاب میزبانی ایمیل به چه نکاتی باید توجه کنیم.
1- تعداد اکانت ایمیل
بسیاری از شرکت های هاستینگ، از نظر تعداد اکانت قابل ایجاد برای ارسال ایمیل، محدودیت هایی را برروی سرویس میزبانی ایمیل خود قرار داده اند. به عنوان مثال شما قصد دارید یک اکانت ایمیل با نام info ایجاد کنید و در کنار این نام نیاز دارید با 5 نام دیگر نیز برای بخش های مختلف کسب و کار خود اکانت ایمیل داشته باشید. اگر سرویس میزبانی ایمیل شما تعداد کافی برای ایجاد اکانت را نداشته باشد، قطعا در بلند مدت با مشکلات مختلفی روبرو خواهید شد.
حتما در زمان خرید هاست ایمیل سازمانی به این نکته توجه داشته باشید تا بعد از خرید اکانت، بتوانید به تعداد مورد نیاز کسب و کار خود، اکانت ایمیل ایجاد کنید.
2- تعداد ایمیل قابل ارسال در طول شبانه روز
یکی از دیگر نکات بسیار پراهمیت در زمان انتهاب بهترین هاست ایمیل، توجه به تعداد ایمیل قابل ارسال در آن سرویس میزبانی است. به این نکته توجه کنید که در اکثر شرکت های هاستینگ هر پلن دارای محدودیت از نظر تعداد ایمیل قابل ارسال در طول شبانه روز است. به عنوان مثال در پلن اول هاست ایمیل سابین سرور، شما تنها میتوانید روزانه 2 هزار عدد ایمیل به مخاطبین خود ارسال کنید.
3- فضای میزبانی ایمیل
از آنجایی که ایمیل ها دارای اهمیت فراوانی برای کسب و کارها هستند و توسط اکثر کسب و کار ها نگهداری می شوند، در زمان خرید و انتخاب هاست ایمیل مناسب، به مقدار فضای پلن انتخابی دقت داشته باشید تا بتوانید برای مدت زمان مشخصی، تعداد زیادی از ایمیل های ارسالی و دریافتی خود را نگهداری کنید تا در صورت نیاز بتوانید به انتها استناد کنید.
4- ارائه سرویس ضد اسپم
به منظور جلوگیری از اسپم شدن ایمیل های ارسالی و همچنین دریافت ایمیل های اسپم، حتما باید در هنگام انتخاب بهترین هاست ایمیل، توجه به این نکته داشته باشید که سرویس خریداری شده، دارای قابلیت ضد اسپم هم برای جلوگیری از ارسال ایمیل اسپم و هم جلوگیری از دریافت اسپم را داشته باشد. این قابلیت هم به شما کمک میکند تا تمامی ایمیل های ارسالیتان، به اینباکس مخاطبین ارسال شود و هم دریافت هرزنامه ها را کاهش می دهد.
5- بکاپ گیری روزانه
تا اینجای مقاله بصورت کامل در رابطه با اهمیت ایمیل ها صحبت کرده ایم. با توجه به میزان اهمیت ارتباط ایمیلی و همچنین اهمیت ایمیل های ارسالی و دریافتی، حتما باید سرویس میزبانی ایمیل دارای بکاپ گیری روزانه باشد. چرا که هیچ کسب و کاری و شخص حرفه ای دوست ندارد که حتی یک ایمیل را به دلایل فنی از دست دهد. لذا در زمان خرید سرویس میزبانی ایمیل، دقت کافی به این نکته داشته باشید.
خرید بهترین هاست ایمیل از سابین سرور
سابین سرور یکی از معتبرترین شرکت های ارائه دهنده هاست ایمیل در ایران می باشد که میتوان به عنوان بهترین هاست ایمیل ارائه شده در ایران از سرویس های میزبانی ایمیل سابین سرور نام برد. چرا که سرویس میزبانی ایمیل سابین سرور، تمامی ویژگی های یک هاست ایمیل معتبر و حرفه ای را دارا می باشد.
ما به عنوان یکی از شرکت های معتبر در زمینه ارائه خدمات میزبانی وب در ایران با سابقه ای بیش از 10 سال، سعی کرده ایم تا در سرویس میزبانی ایمیل، تمامی نکات مهم و لازم را رعایت کنیم. تمامی ویژگی ها و امکانات امنیتی در این سرویس ها لحاظ شده اند و منابع و امکانات ارائه شده در بهترین هاست ایمیل سابین سرور، مناسب اکثر کسب و کار های ایرانی است.
نتیجه گیری : بهترین هاست ایمیل
این روزها ایمیل یکی از رکن های مهم و اساسی ارتباط در کسب وکارهای آنلاین است. بسیاری از کسب و کار ها همه روزه درحال ارسال انواع ایمیل های تبلیغاتی، ایمیل های یادآوری، ایمیل های مربوط به جشنواره ها و کد های تخفیف، ایمیل های مربوط به خرید های آنلاین و … هستند. کسب و کارهایی در این شیوه ارتباطی موفق هستند که بتوانند از بهترین هاست ایمیل موجود در بازار استفاده کنند.
چرا که انتخاب بهترین و مناسب ترین سرویس میزبانی ایمیل میتواند در موفقیت کسب و کار آنلاین شما تاثیر قابل توجهی داشته باشد. ارسال ایمیل ها به اینباکس مشتریان، ارسال بدون تاخیر و اختلال همگی می توانند نقش مهمی در موفقیت شما داشته باشند.
شما میتوانید با بررسی شرکت های مختلف ارائه دهنده سرویس میزبانی ایمیل در ایران، بهترین هاست ایمیل را انتخاب کنید. کافیست پلن های مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید، مزایای هرکدام را بررسی و به معایب هریک دقت داشته باشد تا بتوانید بهترین آنها را انتخاب کنید.
سوالات متداول
هاست ایمیل چیست ؟
میزبانی ایمیل یا همان هاست ایمیل سرویسی است که به شما امکان ایجاد ایمیل با نام دامنه کسب و کارتان را می دهد. همچنین شما میتوانید با استفاده از این سرویس، ایمیل های خود را با نام کسب وکارتان به مشتریان ارسال کنید.
یا هاست ایمیل امن است؟
بله. یکی از ویژگی های هاست ایمیل، امنیت بالای آنها در ارسال و دریافت ایمیل ها می باشد. تمامی شرکت های میزبانی وب که در حال ارائه سرویس هاست ایمیل هستند، تمامی پروتکل های امنیتی را در جهت افزایش امنیت ایمیل های ارسالی را رعایت می کنند.
آیا کسب و کار من نیاز به هاست ایمیل دارد؟
بسیاری از شرکت های میزبانی وب برروی سرویس های میزبانی خود، امکان ایجاد اکانت ایمیل و امکان ارسال و دریافت ایمیل را برای مشتریان خود فراهم می کنند، اما باتوجه به مشکلاتی که سرویس میزبانی اشتراکی دارد، توصیه میکنیم که در کنار سرویس اصلی وبسایت و کسب و کار خود از هاست ایمیل نیز استفاده کنید.
آیا میتوان در هاست ایمیل، اکانت info ایجاد کرد؟
بله در سرویس میزبانی ایمیل شما امکان ایجاد اکانت ایمیل با نام های دلخواه در کنار نام اصلی برند و کسب و کار خود خواهید داشت.
خیلی توضیحات کاملی داشت.
خداقوت
سپاس از همراهی و توجه شما دوست عزیز
اگه هاست اصلیمون با هاست ایمیلمون یه جا نباشه میشه متصل کرد؟
یا مثلا هاست ایمیل ویندوزی باشه هاست اصلی لینوکسی میشه به هم متصل کرد یا چی؟ روش خاصی داره که بشه بدون نیاز به تیکت زدن متصل کرد؟
بله . میشه متصل کرد.
آموزش اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی را لطفا مطالعه کنید.